Integritetspolicy – Eslövs OCR Förening
Gäller från: 2025-05-07
Vi på Eslövs OCR Förening värnar om din personliga integritet. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i samband med våra evenemang, medlemskap och digitala tjänster – inklusive Eslövs Obstacle Race. Vi följer gällande dataskyddslagstiftning, särskilt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
1. Vem är personuppgiftsansvarig?
Eslövs OCR Förening (org.nr: 802495-3856)
E-post: [email protected]
är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.
2. Vilka uppgifter behandlar vi – och varför?
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att:
-
Genomföra och administrera anmälningar till våra lopp och evenemang
-
Kommunicera med deltagare och medlemmar före, under och efter evenemang
-
Skicka information och marknadsföring om våra aktiviteter (om du godkänt detta)
-
Hantera betalningar och ekonomi
-
Skapa resultatlistor och andra deltagaruppgifter
-
Följa lagkrav, t.ex. bokföringsregler
Exempel på personuppgifter vi kan behandla:
-
Namn
-
Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
-
Födelsedatum och kön
-
Betalningsinformation
-
IP-adress (vid besök på vår webbplats)
-
Resultatdata från våra lopp
3. Rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar dina uppgifter baserat på följande rättsliga grunder enligt GDPR:
-
Avtal: För att kunna fullgöra våra åtaganden vid t.ex. evenemangsregistrering.
-
Samtycke: Vid utskick av marknadsföring via e-post eller nyhetsbrev.
-
Rättslig förpliktelse: För att följa bokföringslag eller andra krav.
-
Berättigat intresse: T.ex. för att utvärdera och förbättra våra arrangemang.
4. Hur samlar vi in uppgifterna?
Vi får information direkt från dig när du:
-
Anmäler dig till ett lopp eller event
-
Kontaktar oss via e-post eller formulär
-
Besöker vår hemsida (via cookies)
-
Deltar i våra aktiviteter
Uppgifter kan även komma från andra – exempelvis om en vän eller arbetsgivare anmäler dig till ett lopp.
5. Delning av uppgifter
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dock dela dem med:
-
Tidtagningsleverantörer (för att kunna publicera resultat)
-
Betaltjänstleverantörer (för att hantera din betalning)
-
Webbhotell eller e-postleverantör (för att skicka bekräftelser och information)
-
Sjukvårdspersonal eller säkerhetsorganisationer (vid evenemang)
Vi säkerställer att våra leverantörer följer GDPR genom personuppgiftsbiträdesavtal.
6. Lagring och gallring av uppgifter
Dina uppgifter lagras endast så länge det behövs för att uppfylla ovan nämnda syften.
Exempel på lagringstider:
-
Deltagaruppgifter: Upp till 24 månader efter event
-
Resultatdata: Sparas löpande för arkiv och historik
-
Marknadsföringssamtycken: Tills du återkallar ditt godkännande
-
Bokföringsuppgifter: Enligt lag, normalt 7 år
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
-
Få tillgång till dina uppgifter
-
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
-
Begära radering (”rätten att bli glömd”)
-
Begränsa eller invända mot behandling
-
Återkalla ditt samtycke
-
Få dina uppgifter överförda till dig eller annan (dataportabilitet)
-
Slippa automatiserat beslutsfattande (vi använder det inte)
Vill du utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
8. Cookies och användning av hemsidan
Vi använder cookies (kakor) för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats eslovobstaclerace.se. Det gör det möjligt att:
-
Analysera besök och användarbeteenden
-
Anpassa innehåll
-
Komma ihåg dina inställningar
Du kan själv styra användningen av cookies i din webbläsare. Att inaktivera cookies kan påverka vissa funktioner.
9. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Senaste uppdateringens datum finns högst upp. Vid större förändringar informerar vi via våra digitala kanaler.